Con il modulo G2DataNavigator è possibile gestire l’archivio documenti di G2.
Le stampe di bolle, fatture, ordini, preventivi, estratti conto, circolari, registri fiscali, vengono memorizzate in formato pdf ed archiviate nel “repository” di Gestionale2.
La stampa documenti verso il repository puo’ essere effettuata attraverso la scelta della modalità di stampa “D. salva nell’archivio documenti di G2”
oppure contestualmente alla stampa “8. stampa Crystal report” o “9. e-mail” attivando il flag “Invia al repository”.
Dal menu "Navigatore", "archivio documenti di G2", "ricerca" e' possibile accedere all'intero repository aziendale .
L'intestazione della griglia del repository visualizza i titoli delle colonne, unitamente a dei simboli grafici che mostrano se la colonna è una chiave, se è chiave corrente ascendente o discendente e se su quella colonna sono applicati dei filtri.
Imposta filtri : permette di impostare una condizione di validità per la colonna. le condizioni possibili sono: contiene, non contiene, maggiore di, minore/uguale a, maggiore/uguale a. Se vengono specificati filtri su più colonne, questi lavorano in condizione "AND": vale a dire che devono essere tutti soddisfatti per avere un record valido.
Ricerca: è l'azione di posizionamento sulla chiave di start inserita, o dell'applicazione del pattern di ricerca impostato.
Il menù contestuale (click destro) sul formato del documento memorizzato (pdf, doc, xls, txt, jpg, bmp ecc...) apre l'applicazione associata all'estensione del file.
I documenti
memorizzati possono essere consultati, stampati, inoltrati via emal.
Per i documenti archiviati che hanno compilato la colonna "Progr. G2" è possibile consultare l’iter di evasione (tasto destro e bottone "iter di evasione") e da questo aprire direttamente il documento con il programma di gestione.
Nelle proprietà del documento è possibile indicare che il documento è “privato”: in questo modo solo l’utente cui è associato il documento potrà consultarlo.
E’ possibile inserire nel repository di G2 anche documenti esterni al gestionale : utilizzare la funzione “Inserimento” presente nel menu "Navigatore", "Archivio documenti di G2" e sfogliare la rete per selezionare il documento da inserire.
