Navigatore

Per consultare i documenti salvati nel repository è necessario accedere alla voce "ricerca" presente nel menu "archivio documenti di G2" del Navigatore

 

Si apre la videata sottostante con la possibilità di selezionare diversi filtri quali "Calsse documentale", "Mittente o destinatario", "Data archiviazione", ecc. Eventualmente si può aumetare il numero di righe visualizzate "Max righe" e poi attivare la ricerca con il punsante Vai.

 

Mi posiziono sulla riga che mi interessa e ho la possibilità di selezionare la voce Mostra il documento archiviato e il file si apre con l'apposita applicazione associata all'estensione (pdf, doc, xls, txt, jpg, bmp ecc...).

Le voci Nuovo e Modifica aprono il programma di gestione legato al tipo di documento analizzato (es.gestione documenti di vendita per bolle, archivio aggiornamento fatture per fatture ecc.), mentre la voce Query apre l'elenco dei progressivi presenti nell'archivio dell'entita' in esame.

Selezionando la voce Proprietà vengono visualizzate, dando la possibilità di modificarle, le proprietà legate al documento

Selezionando Iter di evasione documento viene visualizzato l'iter

il bottone  Mostra le righe del documento permette di ottenere l'elenco (zoom) delle righe presenti nel documento in esame: 

consentendo la visualizzazione del documento e da qui permettere un'eventuale ristampa.


Dalla release 2018 di Gestionale2  è possibile consultare i dati presenti nel repository  con il nuovo programma di Ricerca repository documenti (92docq00 ),

le seguenti migliorie sono state apportate con il tk 7431

 

Sono disponibili filtri di ricerca per classe documentale, mittente o destinatario, data archiviazione, utente proprietario, data documento, documento (numero fattura) e schema descrizione.

Spuntando il checkbox escludi gli allegati non vengono presentati gli allegati. In max righe viene proposto 100 come numero massimo di righe da visualizzare ma questo limite può essere variato.

 

Premere il bottone Vai per alimentare la griglia con i documenti del repository richiesti e posizionarsi sulla prima riga. 

 

 

Premendo il bottone Mostra il documento si apre l'applicazione associata all'estensione del file e viene visualizzato il documento archiviato ; premendo il bottone Modifica proprietà vengono visualizzate le proprietà del documento ed è possibile modificarle; premendo il bottone Cancella il documento è possibile eliminare il documento dal repository.

 

Facendo click destro sul progressivo del documento, colonna "Progr.G2", si ottiene il menu contestuale con la voce Apri il codice per accedere al documento (es.gestione documenti di vendita per bolle) e iter di evasione per visualizzare l'iter .

 

Il bottone Predisponi spedizione mail permette di selezionare e predisporre l'invio mail dei documenti.

 

Il bottone Predisponi invio SOStitutiva dei documenti selezionati permette di selezionare e predisporre l' invio in SOStitutiva di periodi pregressi.

 

Con il campo  schema descrizione è possibile indicare uno schema per filtrare la descrizione del documento con i carattery jolly

* (asterisco) per sostituire un numero qualsiasi di caratteri

? (punto interrogativo) per sostituire un singolo carattere

l'uso delle maiuscole e minuscole è indifferente, come indicato nell'esempio

 

 

 

Per tornare alla "vecchia" ricerca impostare nel config.user la variabile G2_OLD92DOCQUERY on .

 

Per l'integrazione tra Gestionale2 e l'archiviazione SOStitutiva Infinity consultare il manuale Infinity SOStitutiva online


Zucchetti S.p.A.  Gestionale 2  versione 2024