Accedendo al menù delle vendite di Gestionale 2, "Fatturazione documenti", "Fatturazione elettronica" si trova il programma "Fatt. elettronica doc. vendita" dalla quale è possibile gestire i diversi stati delle fatture elettroniche, dall'invio alla contabilizzazione.
A partire dalla release 2015.00 ptf 7 infatti l'aggiornamento in contabilità per le fatture elettroniche non è più gestito dal programma degli aggiornamenti differiti AGGDAV03: si potranno contabilizzare solo i documenti che si trovano nella tab "Da contabilizzare" del desktop di fattura elettronica, direttamente in questa programma.
Da tutte le griglie del desktop di fattura elettronica è possibile:
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Verificare le fatture che devono essere elaborate, si può anche entrare direttamente nel GESDAV03 facendo clic 2 volte sulla riga della fattura interessata
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Cercare nella griglia il documento interessato con “Cerca”
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Esportare tutta la griglia con “Excel”
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Selezionare i documenti interessati e stampare una lista di questi con “Stampa”
Le tab disponibili nel desktop di fattura elettronica gestiscono i vari stati dei documenti elettronici da inviare o inviati alla pubblica amministrazione:
- Nella pagina "Da spedire " ci sono tutti i documenti identificati come "fattura elettronica" che non sono ancora stati inviati a fatelweb
- Nella pagina "Attesa risposta " troviamo i documenti inviati a DigitalHub che sono ancora in fase di elaborazione e non hanno ancora ricevuto una prima notifica da parte del Sistema di Interscambio.
- Nella pagina "Scartate" ci sono i documenti inviati a Fatelweb che hanno ricevuto una notifica di scarto "NS" da parte di SDI
- Nella pagina "Da contabilizzare" nella griglia in alto troviamo i documenti inviati a Fatelweb che hanno ricevuto da SDI o una notifica di consegna "RC", o una notifica di mancata consegna "MC" e quindi una aggiornamento di stato in fatelweb che li ha portiti a "Consegnata" o "Mancata consegna"
- Nella pagina "Da contabilizzare" nella griglia in basso ci sono i documenti inviati a Fatelweb che hanno ricevuto da SDI o una notifica di accettazione "NE con esito "EC01", o una notifica di rifiuto "NE con esito "EC02", o una notifica di decorsi i termini "DT" o una notifica di attestazione di avvenuta trasmissione con impossibilità di recapito "AT" e quindi una aggiornamento di stato in fatelweb che li ha portiti a "Accettata", "Rifiutata", "Decorsi i termini" o "Non recapitabile"
- Nella pagina "Contabilizzati con iter da completare " ci sono i documenti inviati a Fatelweb e contabilizzati in Gestionale 2 che si trovano nello stato di "Consegnato", "Mancata consegna", "Non recapitabile" o "Rifiutato" in fatelweb: queste fatture non hanno completato il loro iter