Verificare lettera intento

Se dal desktop della fatturazione attiva 03DAVT00 è presente una fattura con situazione G2 "Verificare lettera intento" significa che è necessario verificare nella tab "Let. int" del documento l'incongruenza dovuta alla lettera d'intento che non permette di proseguire nè con la contabilizzazione, nè con l'invio.  

In quali casi può comparire questo stato?

 

è Nel documento non è stata indicata alcuna lettera intenti, ma c’è almeno una riga che ha un codice iva collegato alla gestione delle lettere intento

 

 

üIn questo caso G2 indica in rosso l’importo che si dovrebbe assegnare alla lettera intento se disponibile (altrimenti è necessario caricare una nuova lettera intento): sarà sufficiente indicare manualmente l’importo sotto la colonna “importo assegnato”

û (sconsigliato) Sarà comunque sempre possibile forzare lo stato di G2 agendo sul flag “Ignora errori lettera di intento per questo documento”: in questo caso la fattura varierà lo stato e sarà possibile procedere con il suo iter ma l’importo del documento non verrà scalato al plafond e quando verrà inviato il file XML non sarà presente alcun riferimento alla lettera intento.

 

 

è L’importo totale delle righe del documento collegate alla lettera intento supera il valore del plafond “disponibile”, infatti durante la conferma del documento G2 ci avvisa con un messaggio di warning

 

 

üIn questo caso G2 assegna alla lettera solo l’importo disponibile e indica in rosso l’importo che si dovrebbe ancora assegnare (se non sono presenti altre lettere con disponibilità sarà necessario richiedere al cliente una nuova lettera intento o assoggettare ad iva una parte del documento)

û (sconsigliato) Sarà comunque sempre possibile forzare lo stato di G2 agendo sul flag “Ignora errori lettera di intento per questo documento”: in questo caso la fattura varierà lo stato e sarà possibile procedere con il suo iter e la lettera verrà consumata solo per l’ importo indicato

 

 

è Nel documento è stata indicata una lettera intento di tipo “1- Lettera valida solo per un’operazione”, ma  questa è già stata utilizzata, infatti G2 avvisa con un messaggio di warning sia quando viene richiamata la lettera, sia alla conferma del documento

 

 

üIn questo caso G2 assegna comunque l’importo sulla lettera indicata nel documento, ma segnala in rosso che la lettera è ad uso singolo ed è già stata utilizzata; se non sono presenti altre lettere con disponibilità sarà necessario richiedere al cliente una nuova lettera intento o assoggettare ad iva il documento

û (sconsigliato) Sarà comunque sempre possibile forzare lo stato di G2 agendo sul flag “Ignora errori lettera di intento per questo documento”: in questo caso la fattura varierà lo stato e sarà possibile procedere con il suo iter; l’importo del documento verrà scalato al plafond della lettera. 

 

 

èNel documento è stata indicata una lettera di intento con protocollo non verificato, infatti G2 ci avvisa con un messaggio di warning quando viene richiamata la lettera nel documento

 

 

ü In questo caso G2 assegna alla lettera l’importo indicato però segnala che il protocollo non è stato verificato: è pertanto necessario andare a verificare il protocollo della lettera e spuntare il flag di “Protocollo verificato” (oppure assegnare l’importo ad un’altra lettera, se presente e disponibile)

û (sconsigliato) Sarà comunque sempre possibile forzare lo stato di G2 agendo sul flag “Ignora errori lettera di intento per questo documento”: in questo caso la fattura varierà lo stato e sarà possibile procedere con il suo iter e la lettera verrà consumata per l’ importo indicato

 

 

èNel documento è stata indicata una lettera di intento con “data revoca” compilata e precedente alla data della fattura, infatti G2 avvisa con un messaggio di warning quando viene richiamata la lettera nel documento

üIn questo caso G2 assegna alla lettera l’importo indicato però segnala che la lettera è stata revocata: è pertanto necessario assegnare l’importo ad un’altra lettera, se presente e disponibile (oppure richiedere al cliente una nuova lettera intento o assoggettare ad iva il documento)
û (sconsigliato) Sarà comunque sempre possibile forzare lo stato di G2 agendo sul flag “Ignora errori lettera di intento per questo documento”: in questo caso la fattura varierà lo stato e sarà possibile procedere con il suo iter e la lettera verrà consumata per l’ importo indicato

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