Accedendo al menù delle vendite di Gestionale 2, "Fatturazione documenti", "Fatturazione elettronica" si trova il programma "Fatt. elettronica doc. vendita" dalla quale è possibile gestire i diversi stati delle fatture elettroniche, dall'invio alla contabilizzazione.
A partire dalla release 2015.00 ptf 7 infatti l'aggiornamento in contabilità per le fatture elettroniche non è più gestito dal programma degli aggiornamenti differiti AGGDAV03: si potranno contabilizzare solo i documenti che si trovano nella tab "Da contabilizzare" del desktop di fattura elettronica, direttamente in questa programma.
Da tutte le griglie del desktop di fattura elettronica è possibile:
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Verificare le fatture che devono essere elaborate, si può anche entrare direttamente nel GESDAV03 facendo clic 2 volte sulla riga della fattura interessata
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Cercare nella griglia il documento interessato con “Cerca”
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Esportare tutta la griglia con “Excel”
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Selezionare i documenti interessati e stampare una lista di questi con “Stampa”
Le tab disponibili nel desktop di fattura elettronica gestiscono i vari stati dei documenti elettronici da inviare o inviati:
- Nella pagina "Da spedire " ci sono tutti i documenti identificati come "fattura elettronica" che non sono ancora stati inviati a fatelweb
- Nella pagina "Attesa risposta " troviamo i documenti inviati a DigitalHub che sono ancora in fase di elaborazione e non hanno ancora ricevuto una prima notifica da parte del Sistema di Interscambio.
- Nella pagina "Scartate" ci sono i documenti inviati a DigitalHub che hanno ricevuto una notifica di scarto "NS" da parte di SDI
- Nella pagina "Da contabilizzare" nella griglia in alto troviamo i documenti inviati a DigitalHub che hanno ricevuto da SDI o una ricevuta di consegna "RC", o una ricevuta di impossibilità di recapito "MC" e quindi un aggiornamento di stato in DigitalHub che li ha portati nella tab "Iter completato" nello stato "Consegnato" o "Mancata consegna"
N.B Le notifiche di "Accettazione" o "Rifiuto" della fattura e di "Decorrenza termini" presenti nell'iter documentale della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione, con il Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 30 aprile 2018 sono state abolite sia per i soggetti passivi I.V.A che per i consumatori finali: nella fatturazione elettronica tra privati pertanto i documenti non riceverenno ulteriori notifiche da parte del Sistema di Interscambio in aggiunta alla RC o alla MC .