Le fatture elettroniche non vengono inviate direttamente al committente, ma sono vincolate tramite il Sistema di interscambio il quale, all'atto di ricezione della fattura e una volta superati i controlli previsti, provvede ad inoltrarla

L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio di registrazione dove è possibile indicare l'indirizzo telematico prescelto per la ricezione del file, che può essere una PEC oppure un Codice Destinatario: in caso di registrazione le fatture elettroniche sono sempre recapitate a questo indirizzo a prescindere da quanto indicato all'interno del documento.

Se non è stato registrato l'indirizzo telematico prescelto, per poter inoltrare correttamente il documento, SDI verificherà all'interno della fattura XML se presente:

• Un "Codice Destinatario" valido, composto da 7 caratteri: la fattura viene recapitata all'indirizzo corrispondente a questo codice.
  Se il codice indicato fosse inestistente SDI invia al soggetto una "Notifica di Scarto";
  
• Un "Codice Destinatario" convenzionale "0000000" e un indirizzo PEC: la fattura viene recapitata all'indirizzo PEC presente sulla fattura;
  
• Un "Codice Destinatario" convenzionale "0000000", nessun indirizzo PEC e solo il campo "CodiceFiscale" se il soggetto è un consumatore finale: la fattura viene messa a disposizione del cessionario nella sua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate (in questo caso il cedente/prestatore oltre all'invio del file XML a SDI, è tenuto a consegnare al cliente una copia analogica o elettronica della fattura elettronica).
  
•  Un "Codice Destinatario" convenzionale "0000000" e nessun indirizzo PEC se il cessionario/committente è un soggetto passivo che rientra nel "regime del margine" o se il cessionario /committente non ha comunicato alcun codice o PEC al cedente/prestatore: la fattura viene messa a disposizione del cessionario nella sua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate

In tutti i casi in cui il recapito al soggetto ricevente non fosse stato possibile, il cedente/prestatore è tenuto a comunicare al cessionario/committente la messa a disposizione del documento nella sua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate:

• Problemi tecnici con il CodiceDestinatario ad esempio CodiceDestinatario non attivo o canale non funzionante: in questo caso SDI invia al cedente/prestatore una "Ricevuta di impossibilità di recapito" "MC" e mette a disposizione un duplicato informatico della fattura anche nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate del cedente/prestatore;
  
• Problemi tecnici con l'indirizzo PEC ad esempio Casella PEC piena o non attiva: in questo caso SDI invia al cedente/prestatore una "Ricevuta di impossibilità di recapito" "MC" e mette a disposizione un duplicato informatico della fattura anche nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate del cedente/prestatore;
  
• Cliente che non ha comunicato al cessionario il codice destinatario o la PEC dove ricevere fattura o consumatore finale o appartenente al "regime di vantaggio" o che non ha comunicato assenza di CodiceDestinatario e PEC: in questi casi SDI mette a disposizione un duplicato informatico della fattura anche nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate del cedente/prestatore.

L'avvenuta consegna del file al destinatario viene certificata al soggetto trasmittente tramite una "Ricevuta di consegna" "RC"

Sia la "Ricevuta Consegna" che la "Ricevuta di impossibilità di recapito" rappresentano  una comprova di emissione della fattura.

Contabilizzare fatture che hanno ricevuto risposta di consegna (RC) o mancata consegna (MC) da parte del Sistema Di Interscambio