In genere vengono creati una serie di causali RCx dove x assume il valore 0 per i documenti relativi alla sede e i valori da 1 a 9 per indicare i documenti relativi ai vari agenti. Dopo i 9 agenti si possono usare le lettere A, B, C, ecc
Questa impostazione viene utilizzata anche per le causali relative ai mandatari utilizzando un apposito codice (es. RF0 : Reso cli. FINI da sede)