Il programma (EXPAR365 ) crea, sul server del gestionale, la cartella M65TEMP e, al suo interno, una sottocartella per ogni agente, il cui nome è il codice agente (es. 001)

Nella cartella principale (M65TEMP) vengono creati i file che devono essere inviati a tutti i terminali mentre, nelle cartelle agente quelli relativi al singolo agente, tutti con estensione TOT. Al termine dell'elaborazione vengono eseguite le seguenti operazioni :

• per ogni agente
  • copia i file generici da M65TEMP alla sottocartella agente
  • crea il file xxx.zip, dove xxx=codice agente (es. 001.zip), contenente tutti i file
  • copia xxx.zip nella cartella di interscambio definita nel campo “directory agente OUT” presente nelle estensioni agente
  • cancella la cartella dell'agente 
• cancella la cartella M65TEMP

All’interno del file xxx.zip sono presenti i seguenti file con estensione TOT :

• ALIIVA : tabella aliquote IVA
• ARTICO : anagrafica prodotti
• ASSORT : articoli per mandatario
• BARCOD : elenco dei codici a barre
• CARICO : dati di carico (sia totale che di sola integrazione)
• CHIAVI : viene generato dal file CHIABASE per il quale non esiste una gestione e viene distribuito nella cartella arc\arcditta
• CLIENT : anagrafica clienti
• CONCES : elenco concessionari
• CONDIZ : condizioni di vendita
• GIRRIG : righe giri visite
• GIRTES : testata giri visite
• LOTTI : elenco lotti
• PAGAME : tabella condizioni di pagamento
• PARTIT : elenco partite aperte
• TABEL : contiene le anagrafiche delle tabelle di G2 ma necessita anche di alcune  tabelle obbligatorie per le quali non esiste una gestione su G2. Queste tabelle sono contenute  nel file TABEBASE che viene distribuito nella cartella arc\arcditta 
• TERMINALI : tabella terminali (contiene 1 record con il codice del terminale)
• UTENTI : elenco agenti

Il programma (IMPAR365 ) cerca, nella cartella di interscambio di ogni agente, definita nel campo “directory agente IN” presente nelle estensioni agente , un file zippato, in genere UPLxxx.zip (dove xxx è un progressivo), contenente i dati da caricare sul gestionale ed esegue le seguenti operazioni per ogni agente :

• copia il file UPLxxx.zip (dove xxx è un progressivo) dalla cartella di interscambio, definita nel campo “directory agente IN” presente nelle estensioni agente, alla sua sottocartella BACKUP
• estrae i file .xxx (dove xxx è il progressivo dello zip) nella cartella di interscambio
• cancella il file UPLxxx.zip dalla cartella di interscambio
• rinomina i file .xxx in .TOT
• copia i file .TOT sul server del gestionale
• carica i dati nel gestionale
• cancella i file .TOT

All’interno del file UPLxxx.zip sono presenti i seguenti file

• TESTAT : testata documenti
• RIGHE : righe documenti
• RIGHELOT : righe documenti per articoli gestiti a lotto
• TESINC : testata incassi
• RIGINC : righe incassi