In genere vengono creati una serie di documenti XEx dove x assume i valori da 1 a 9 per indicare i documenti relativi ai vari agenti. Dopo i 9 agenti si possono usare le lettere A, B, C, ecc.
Il codice deve avere come tipo documento “E. Bolla XE”, deve gestire una numerazione apposita e deve avere come intestatario un cliente fittizio corrispondente al venditore
Vengono create, sempre con la stessa logica, una serie di causali movimenti di magazzinoRCx (resi) e SOx (sostituzioni).