Il programma di generazione file telematico permette di
ottenere il file ascii da inviare alla Agenzia delle Entrate per la
comunicazione telematica dei movimenti richiesta dalla legge.
E' possibile che i movimenti che rientrano nella
presentazione superino il limite massimo di capienza stabilito dalle
disposizioni di legge per il file da inviare: in questo caso verranno emessi più
files ascii contraddistinti da un numero progressivo che li identifica.
Il numero massimo di record memorizzabili in ciascun
file é stabilito in 40.000.
Viene richiesto all'operatore di indicare l'anno di competenza dell'invio e il tipo di invio.
Solo per "Invio sostitutivo" e "Annullamento" verranno richiesti il "Protocollo telematico da sostituire o annullare" e il "Protocollo documento", desumibili dall'invio originale che si va a sostituire o ad annullare.
Se il totale complessivo dei documenti di acquisto e di vendita non supera il tetto impostato nella tabella parametri, il programma fornisce all'operatore il seguente messaggio
e non viene stampata alcuna comunicazione.
A fine elaborazione verrà fornito il seguente messaggio
che mostra in quale cartella e con quale nome (che comprende anche anno e mese, o trimestre, di competenza) è stato salvato il file sequenziale da sottoporre a verifica con il software della Agenzia delle Entrate.
Nel caso di presentazione di più forniture, dovuta al fatto che il numero di movimenti supera il numero massimo di record previsto per ogni file dalle disposizioni di legge, al termine della procedura si ha il seguente messaggio
in cui il simbolo * identifica il fatto che esistono più files di presentazione, contraddistinti dal progressivo _0001, _0002, ecc., subito dopo anno e mese di competenza della presentazione.
Solo dopo una verifica positiva effettuata dal software di controllo, è possibile effettuare l'invio telematico tramite il software dell'Agenzia delle Entrate.