Progressivo prima nota: è il progressivo di riferimento di prima nota da cui è stato generato il movimento. Può anche essere indicato manualmente in fase di inserimento di un nuovo movimento.

Fornitore: è il codice dell'Anagrafica Fornitori che indica l'operatore San Marino intestatario del documento.

Data/numero documento: estremi del documento di acquisto (non obbligatori )

Data/numero protocollo: estremi di protocollazione del documento (la data è obbligatoria ).

Data competenza:  mese e anno di competenza per l'invio telematico della comunicazione polivalente

Provenienza: indica se il movimento è stato generato automaticamente tramite la funzione "Generazione archivio", o se si tratta di un record inserito manualmente.

Dati iva 1/2:  tabella che può contenere sino a venti imponibili/imposte, assoggettati a codici iva differenti, utilizzati in prima nota per ogni singolo documento.

Controlli di validità effettuati dal programma:

- fornitore:  viene eseguito un controllo di validità del fornitore: non deve essere escluso dalla black list e deveavere:

• se "privato": un codice nazione San Marino come nazione nella pgina "Generale";
• se "persona giuridica": un codice nazione San Marino come nazione della "Sede legale", o come nazione della pagina "Generale".

- dati iva/codice i.v.a.: deve essere in regime di reverse charge e deve identificare un acquisto di beni.