Il programma "assegnazione scadenze automatica" consente di selezionare le scadenze da assegnare automaticamente sulle distinte, senza previa visualizzazione delle stesse. Su ogni distinta l'assegnazione delle scadenze avviene nel rispetto del totale massimo appoggiabile, indicato in testata e visualizzato in questa sede. 

data scadenza: Intervallo di date scadenza da elaborare per l'assegnazione.

data documento: Intervallo di date documento da controllare per la selezione delle relative scadenze.

numero documento: Intervallo di numeri documento da controllare per la selezione delle relative scadenze.

stessa banca: Indicare "S" per assegnare solo le scadenze con lo stesso codice banca della distinta; lasciare il campo a spazio per assegnare le scadenze senza attivare il controllo sul codice della banca.

ordinamento: Indicare "1" per assegnare le scadenze alla distinta in ordine di importo, cioè partendo dalla scadenza con importo maggiore; indicare "2" per assegnare le scadenze in ordine di data, cioè partendo dalla scadenza con data inferiore.

raggruppa clienti.: Indicare "S" per fare in modo di non spezzare le scadenze di uno stesso cliente su più distinte.

progressivo: Indicare il numero progressivo della distinta, per cui si deve provvedere all'assegnazione delle scadenze.

Il tasto F3 consente la ricerca tra le distinte presenti in archivio. Se sono state preparate diverse distinte con un importo massimo definito si possono indicare i relativi numeri progressivi: il programma assegnerà gli effetti ad ogni distinta fino al raggiungimento del limite di importo stabilito su ciascuna.

Al termine dell’elaborazione viene presentata una finestra di questo tipo:

Se l’importo non assegnato è 0 significa che il programma ha assegnato alla distinta tutte le scadenze che erano state selezionate per l'assegnazione. Altrimenti viene esposto l’ammontare delle scadenze che il programma non è riuscito ad assegnare in conseguenza del limite impostato, e che rimangono quindi in portafoglio.

Terminata l’assegnazione si può procedere alla stampa della distinta.

Se dopo il controllo della stampa l’assegnazione non risulta corretta si possono effettuare le dovute modifiche o cancellazioni, accedendo al programma di gestione distinte.

N.B.: le scadenze possono essere riportate in una distinta utilizzando tutte e tre le metodologie, quindi posso effettuare ASSEGNAZIONE AUTOMATICA e poi integrare la distinta con ASSEGNAZIONE MANUALE.