L'attivazione di un buono spesa consiste nel produrre un codice a barre univoco che identifica quel buono. A tale scopo, selezioniamo il codice dell'articolo sul quale vogliamo attivare i buoni, e un intervallo di codici a barre da generare.
I codici a barre creati saranno del tipo C39, e la loro struttura consiste di:
- un prefisso facoltativo (da 1 a tre caratteri senza interposizione di spazi)
- un progressivo numerico di sette cifre
Nell'esempio si ipotizza di usare il prefisso (A08) per indicare l'anno di emissione, seguito un intervallo numerico da 1000000 a 1001000, dove le prime due cifre indicano il mese (10 per ottobre), e le successive indicano il progressivo:
L'utilizzatore del punto vendita può adoperare la combinazione prefisso/numeratore che ritiene più adatta alla propria organizzazione. Ad esempio, in una situazione multinegozio il prefisso potrebbe indicare il negozio di emissione.
Confermando l'esempio illustrato, otterremo i codici a barre:
