L'acquisizione dati da penna ottica permette di gestire uno scenario del tipo:

• un cliente acquista merce accompagnato da un commesso munito di penna ottica (oppure utilizza egli stesso la penna ottica)
• al termine si reca ad una postazione pc sulla quale è installato il programma GESPEN36 (movimenti penna calamaio) e scarica il contenuto della penna ottica creando un movimento gespen (testata + righe)
• dopo aver controllato la correttezza dei dati il commesso consegna al cliente un foglio con scritto il numero del documento gespen appena creato
• il cliente si reca alla cassa e consegna il foglio
• la cassiera inizia un nuovo scontrino e richiama a video il documento gespen del cliente che viene travasato nello scontrino  recuperando opportunamente prezzi e sconti
• lo scontrino viene chiuso. se la chiusura è andata a buon fine il documento gespen viene cancellato
• la cassiera consegna lo scontrino al cliente che paga la merce

Premendo il tasto "P. OTTICA" (alt-t da tastiera) viene eseguito il programma di richiesta  del progressivo testata movimenti  penna ottica da inserire nello scontrino.

Il progressivo selezionato verrà passato al programma di inserimento dello scontrino che provvederà a caricare tutte le righe ad esso collegate. E' possibile richiamare più volte questo programma nel caso in cui si vogliano inserire nello stesso scontrino più progressivi.

Quando viene premuto il tasto di chiusura dello scontrino  tutti i progressivi caricati e le relative righe vengono cancellati dagli archivi dei movimenti della penna ottica.