Tabella causali contabili
Per le versioni precedenti
alla release 2017 Ptf9, 2016 Ptf 18 e 2015 Ptf 25 seguire le indicazioni date
alla pagina "Tabella causali
contabili (old version)" L’obbligo di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche emesse
verso la P.A. implica una gestione "omogenea" di questi documenti, ciò significa
che tutte le fatture dei registri sezionali coinvolti devono essere
inviate in sostitutiva in ordine cronologico (senza "buchi" di numerazione).
E’ necessario identificare i documenti contabili (fattura, nota di credito,
nota di debito ecc..) indirizzati verso la P.A. ed attribuirgli
specifiche causali contabili con una "numerazione" differente rispetto al
normale flusso di fatturazione. In questo modo si ottiene una numerazione
"dedicata" al flusso di fatture indirizzate alla P.A. e quindi da inviare poi in
conservazione sostitutiva. Nella tabella delle causali contabili (Area sistema > Archivi > Tabelle > Tabelle contabilità > Causali
contabili "GES1CO") creare nuove causali per le fatture attive assegnando un
nuovo valore nel campo "numerazione" (valore diverso rispetto alle altre
causali per la fatturazione attiva). Nella tab
"Telematici" verificare la corretta
compilazione dei "Tipi documento" utilizzati nei documenti
elettronici.
Il campo "Tipo documento" può essere compilato con
TD01. Fattura
TD02. Acconto/Anticipi su fattura
TD03. Acconto/Anticipi su parcella
TD04. Nota di credito
TD05. Nota di debito
TD06. Parcella
N.B. La compilazione del campo "Tipo documento" con:
TD07. Fattura semplificata
TD08. Nota di credito semplificata
TD10. Fattura di acquisto intracomunitario beni
TD11. Fattura di acquisto intracomunitario servizi
è valida solo per la Comunicazione Fatture emesse e ricevute : se compilate con questi valori,le causali contabili utilizzate nei documenti fattura emessi, riceveranno un errore di validazione .