Questo manuale contiene una guida all' utilizzo del programma di importazione fatture di acquisto elettroniche di Gestionale2.

Con Gestionale 2 è possibile importare i documenti di acquisto ricevuti in formato elettronico al fine di visualizzarli, controllarli e registrarli nel programma. L'acquisizione può avvenire

• manualmente: caricando i file ricevuti via PEC e salvati in una cartella accessibile del PC di lavoro;
• automaticamente: tramite connessione a DigitlaHub

Con il primo step di lavori di Gestionale 2, le fatture vengono acquisite e mostrate all’interno del desktop e:

• possono essere visualizzate e stampate attraverso un appropriato foglio di stile
• se la fattura elettronica contiene il PDF, questo può essere aperto, visualizzato e stampato
• se sono presenti allegati, questi possono essere visualizzati e stampati
• se l’XML contiene gli arricchimenti AssoSoftware, questi vengono visualizzati per aiutarti nella registrazione

Inoltre su ogni fattura acquisita nel desktop è possibile indicare, con un segno di spunta, se questa è già stata registrata in contabilità.

Con i prossimi rilasci di Gestionale 2 sarà inoltre possibile acquistare il nuovo modulo "G2 AFE - acquisizione fatture elettroniche" con il quale si possono avere queste funzionalità: 

• Risoluzione automatica dei codici di G2: quando la fattura viene acquisita, il sistema tenta di assegnare le appropriate codifiche di G2: causali documentali, articoli, codici IVA, eccetera
• Il sistema automatico di risoluzione dei codici è in grado di autoapprendere dalle azioni dell’utente, diventando sempre più preciso e completo con l’utilizzo
• Una volta risolti i codici di G2, la fattura può essere automaticamente importata in contabilità. Chi dispone del modulo Ciclo Passivo troverà anche il relativo documento di acquisto.

In aggiunta a questo manuale, per facilitarvi nell'utilizzo del nuovo programma di acquisizione fatture acquisto xml, è disponibile anche un breve tutorial video al seguente link Youtube: https://youtu.be/2MNJ4OjiojE     

(manuale aggiornato al 22 agosto 2018)