Dopo aver inviato la comunicazione delle Fatture emesse o ricevute ci si può accorgere di aver sbagliato la presentazione di molti documenti (ad esempio associando erroneamente un codice iva alla natura, un tipo documento alla causale contabile...)
Solo dopo aver ricevuto l'accettazione della trasmissione e averla protocollata sarà possibile eseguire, se necessario, un annullamento della trasmissione .
Annullare una trasmissione corrisponde a non aver mai inviato i documenti in essa contenuti all'Agenzia delle Entrate .
Per annullare un'intera presentazione è necessario posizionarsi sulla griglia di log della trasmissione, selezionarla e cliccare su "Annulla trasmissione "
apparirà un messaggio con la richiesta di conferma annullamento
confermando con il "Sì" si creerà nella griglia degli invii una nuova riga
che conferma la creazione di un file xml di annullo della trasmissione da passare all'intermediario per il completamento dell'iter (firma e invio).
Nella tab relativa ai documenti accettati (nell'esempio le "Fatture ricevute") i documenti accettati sono rimasti nello stato "Preparato"
ed entrando nel dettaglio di un documento si può notare che sono ancora presenti tutti i dettagli relativi alla trasmissione originale (nome del file xml creato, posizione all'interno del file); inoltre è indicato il nome attribuito da G2 alla trasmissione di annullamento.
E' necessario ricevere un esito di accettazione e protocollare la trasmissione di annullamento effettuata per poter procedere con la sistemazione dei problemi riscontrati, modificare e ritrasmettere la comunicazione .